Assistent/in der Direktion (80–100 %)

04.06.2020

Assistent/in der Direktion (80–100 %)

Von A wie Apfelsaft bis Z wie Zwetschgen, bei unserer Arbeit dreht sich alles um Früchte. Der Schweizer Obstverband (SOV) ist der Branchenverband der Schweizer Obstproduzenten und -Verarbeiter. Wir vertreten die Interessen unserer rund 10 000 Mitglieder in den Bereichen Markt, Produktion, Verarbeitung, Berufsbildung, Marketing und Kommunikation. Zur Ergänzung unseres Teams in Zug suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine dynamische und selbständige Persönlichkeit als Assistent/in der Direktion (80–100 %).

In dieser Funktion sind Sie verantwortlich für folgende Aufgaben:

  • Die fachliche und administrative Unterstützung der Direktion
  • Die Leitung und die Koordination der Administrationsaufgaben der Geschäftsstelle
  • Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Verbandsgremien und der Direktion, inkl. Protokollführung und Korrespondenz
  • Planung und Organisation von verbandsinternen Anlässen
  • Organisation und Koordination der jährlichen Delegiertenversammlung
  • Mithilfe bei Prozessoptimierung, Innovationsprojekten und Digitalisierung
  • Personaladministration inkl. Personalrekrutierung
  • Stellvertretung Sozialversicherungen und Lohnbuchhaltung
  • IT-Unterstützung, Mitgliederverwaltung, Internes Beschaffungswesen inkl. EDV

Ihr Profil:

  • Wir erwarten eine kaufmännische Grundausbildung mit Berufserfahrung
  • Die Weiterbildung «Direktionsassistent/-in mit Eidg. Fachausweis» und/oder «Event Manager/in» ist von grossem Vorteil
  • Organisations- und Koordinationstalent, selbständige und proaktive Arbeitsweise
  • Stilsicheres Deutsch und sehr gute Französischkenntnisse (mind. B1)
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie IT-Affinität und Freude an neuen Technologien
  • Sie sind dienstleistungsorientiert, belastbar, initiativ, zuverlässig und arbeiten gerne im Team
  • Sie verlieren auch bei hoher Belastung und in Spitzenzeiten nie den Überblick und die Ruhe
  • Bezug zur Landwirtschaft erwünscht

Wir bieten Ihnen eine vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe mit grossen Gestaltungsmöglichkeiten:

  • In einer zukunftsorientierten Branche
  • Zeitgemässe Anstellungs- und Arbeitsbedingungen
  • Moderne Arbeitsplätze im Zentrum von Zug, Nähe Bahnhof
  • Ein kleines, zweisprachiges Team

Wenn Sie diese herausfordernde Drehscheibenfunktion anspricht, senden Sie bitte Ihre vollständigen
Bewerbungsunterlagen an: Schweizer Obstverband, Baarerstrasse 88, 6300 Zug, bewerbung@swissfruit.
ch bis zum 17. Juni 2020.


Der Direktor steht Ihnen für weitere Auskünfte gerne zur Verfügung: Jimmy Mariéthoz, 041 728 68 10.


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